siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft
Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als
Assistant/Digital Admin (m/w/d) in TZ 50 % bis 60%
zum schnellstmöglichen Eintritt.
Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.
Diese Position bietet Flexibilität, da bestimmte Themen auch von zu Hause aus bearbeitet werden können!
Ihre Aufgaben sind:
- Sie sind ein hochqualifizierter und motivierter Digital Champion. Es macht Ihnen Spaß, Intranet-Inhalte, MS Teams-Räume und -Kanäle zu gestalten, Viva Engage zu nutzen und nach neuen Tools Ausschau zu halten, die dem Team einen Mehrwert bieten. Sie schulen andere und testen ständig neue Möglichkeiten.
- Sie fungieren als Multiplikator innerhalb unseres Bereiches und übernehmen komplexe und vertrauliche Assistenz-, Projekt und Sachbearbeitungsaufgaben, die Sie eigenständig und koordinierend ausführen.
- Hierbei unterstützen Sie die Gruppenleitung, sowie die Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung. Dies beinhaltet auch Sachbearbeitungsthemen (z.B. Unterstützung bei der Personalplanung sowie Projektmonitoring).
- Sie übernehmen die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
- Sie sind zuständig für die Organisation verschiedenster Termine und kümmern sich um die Erstellung der Agenda, die Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie die Archivierung von Dokumenten.
- Sie unterstützen den Bereich des administrativen Personalmanagements. Hierzu gehört das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und Beantragung von Zugängen.
- Sie erstellen eigenständig Text- und Präsentationsentwürfe, Kommunikationen und Videos / Vertonungen.
- Darüber hinaus verwalten Sie die Auftragsabwicklung in unserem internen Bestellsystem, sowie die Leistungsüberprüfung und Freigabe von Rechnungen und unterstützen bei der Budgetüberwachung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
- Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.
Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 09.11.2023 aktualisiert!