service ist unsere leidenschaft

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

 

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Assistenz (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

 

Ihre Aufgaben sind:

 – Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie
weitere Führungskräfte und Teammitglieder
– Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung,
Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
– Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde, etc.)
– Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z. B. Records Retention)
– Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit /
übergreifende Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
– Projektassistenz und Projektmanagement
– Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget Kontrolle, Rechnungsbearbeitung
– Gleitzeitbeauftragte
– Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
– Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global

Das bringen Sie mit:

 – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/*mann für Büromanagement oder
Industriekauffrau/*mann oder Management Assistenz
– Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
– Englisch in Wort und Schrift
– Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
– Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI ist wünschenswert
– Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
– Teamorientiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung in Planung und Organisation, strukturiertes und
eigenständiges Arbeiten

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 16.11.2020 aktualisiert!