service ist unsere leidenschaft

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

 

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Assistenz (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Ihre Aufgaben sind:

· Allgemeine Assistenzaufgaben
· Planung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
· Organisation von Dienstreisen, Tagungen und Workshops inklusive Abrechnung
· Bearbeiten von Gleitzeitbeauftragten-Tätigkeiten
· Administratives Organisieren und Unterstützen von Behördeninspektionen und Kundenaudits
· Abwicklung von Bestellprozessen
· Einholen von Unterschriften über DocuSign
· Datenerfassung und Pflege von internen und externen Schulungen, Anlegen von Elementen und Zuweisen bzw.
Löschen von Curriculas in LOS
· Aufbewahrung der GxP-releavanten Personaldokumentation
· Archivierung von Altvorgängen
· Hochladen von Zertifikaten in BIRDS

Das bringen Sie mit:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder
Verwaltungsbereich mit zusätzlich erlangter, fachspezifischer Kompetenz (beispielsweise Zusatzqualifikation im
Bereich Management-Assistenz)
· Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
· Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Begeisterung für Tätigkeiten mit hohem Organisationsaufwand

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 09.10.2020 aktualisiert!