siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Project Coordinator (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Ihre Aufgaben sind:

• Die Hauptaufgabe besteht in der selbstständigen Koordination und Unterstützung neuer, globaler Entwicklungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Weiterentwicklung und Etablierung von neuen Prozessen, Standards und Regeln, Bewusstsein in der Organisation schaffen, Selbstmarketing betreiben
• Projektteams als Lotse und zentraler Ansprechpartner durch die Projekte führen. Mitwirkung an dem Setup neuer Teams sowie Training der zugrunde liegenden Prinzipien, Durchführung von ‚lessons learned‘ Meetings
• Organisation der Kick-Off Meetings, Teammeetings (z.B. Agenda erstellen, Protokoll verteilen, Archivierung von Dokumenten), administratives Setup der Arbeitsplattform (z.B. MSTeams Sharepoint), Planung regelmäßiger, als auch adhoc Meetings abhängig von anderen Managementmeetings wie z.B. HPSC, DC, etc.
• Aufbau einer guten Zusammenarbeit mit dem Projektleiter sowie Unterstützung bei der Nominierung von Teammitgliedern, eigenständige Zusammenführung und Erstellung von konsolidierten Projektberichten, Erstellung von Präsentationen, Literaturrecherche, etc.
• Kompetenter und zuständiger Ansprechpartner für alle beteiligten Schnittstellen (z.B. TMM, R&D PL, IPL, etc. ) im Projekt, Pflege von Projektplänen (z.B. FoCUS), Management von Arbeitspaketen und Kontakthalten bzw. Nachhalten der Arbeitspakete mit Beteiligten anderer Funktionsbereiche
• Organisation und Durchführung von Trainings für neue Mitarbeiter
• Regelmäßige Sicherstellung von Status Updates (z.B. von Aktionspunkten) in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter; Aufbereitung der Daten/Bewertungen für Präsentationen und Berichte
• Selbständige Identifizierung von adäquaten Ansprechpartnern für aufkommende Fragen und Koordination der Kommunikation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) in Business Administration, BWL oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung  mit langjähriger Berufserfahrung in Funktionseinheiten
• Fortgeschrittene Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung mit nichtklinischen bzw. klinischen Entwicklungsprojekten
• Erfahrung im Umgang mit klinischen Studien ist von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit  sowie interpersonelle Fähigkeiten
• Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Kundenorientiertes und lösungsorientiertes Verhalten, organisatorisches Geschick sowie Kooperationsbereitschaft 
• Fähigkeit in einer Schnittstellenfunktion zu agieren und zwischen diversen Stakeholdern zu vermitteln
• Sorgfalt und Genauigkeit aber auch Agilität

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 03.03.2023 aktualisiert!

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Dokumentationsassistenz (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Ihre Aufgaben sind:

• Hauptansprechpartner*in für das interne Schulungssystem „LOS“ im Bereich Pharmaceutical Development
• Verteilung von Dokumenten mit Anweisungscharakter und beschreibender Dokumente in LOS
• Administrative Tätigkeiten innerhalb des Schulungssystems

• • Erfassen, Anlegen, Verwalten von Schulungen
  • Anlegen, Ändern und Löschen von bereichsspezifischen Rollen und Curricula
  • Überprüfung von neuen Anweisungen auf Relevanz für die Abteilung
  • Zuordnung und Entfernung von Elementen und Curricula zu den Mitarbeitern

• Rolle als „LOS-Administrator“ der Abteilung
• Erstellen von Schulungsauswertungen im Rahmen von internen und externen Inspektionen und jährlichen Überprüfungen
• Organisation und Koordination von Schulungen
• Erstellung der Einarbeitungsprogramme neuer Mitarbeiter*innen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Herstellung oder analytischen Prüfung biopharmazeutischer Produkte
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 24.02.2023 aktualisiert!

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Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

SAP Business Expert (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Ihre Aufgaben sind:

• In Ihrer neuen Rolle sind Sie zuständig für die Durchführung vorbereitender Projekte zur Einführung eines neuen GBS/SAP Standards im Rahmen desKunden weiten, globalen „unITed“ Programms für Development am Standort Deutschland.
• Sie unterstützen den Betrieb des aktuellen und neuen SAP Standards und helfen bei der Pflege des Key-User-Konzept für die Entwicklung an den Standorten Biberach und Ingelheim.
• Die Stabilisierung des bestehenden Business Support gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Definition von Verantwortlichkeiten und Rollen sowie die Koordination entsprechender Ausbildungsbedarfe.
• Der Aufbau umfassender Expertise zu fachlichen Schnittstellen von computerisierten Systemen der Entwicklung zu dem zukünftigen Standard fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich. Die Mitwirkung bei der Konzeption und Implementierung von Schnittstellen ist auch Teil ihres neuen Aufgabenprofils.
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Abstimmung von fachlichen Prozessen und Schnittstellenthemen vom bestehenden und zukünftigen SAP System zum zukünftig implementierten Enterprise Master Data Management System.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit mehrjähriger Expertise in der pharmazeutischen Industrie. Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung inklusive langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Leitung von (Teil-) Projekten
• Fundierte SAP-Kenntnisse in SAP R3 und SAP S/4 HANA (z.B. EWM, MM, QM, SCM, Warehouse, etc.)
• Fähigkeit zur selbstständigen Planung in einem komplexen Projektumfeld gepaart mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einem selbstsicheren Auftreten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 27.01.2023 aktualisiert!