siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen im Raum Ingelheim / Rhein, suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Support Backoffice in Teilzeit 60% (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Ihre Aufgaben  sind:

• Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit den Kolleg*innen ab.
• Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.
• Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.
• Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.
• Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind

Das bringen Sie mit:

• Verfügbarkeit vor Ort: Sie sind an drei festen Tagen (Dienstag bis Donnerstag) pro Woche vor Ort einsatzbereit
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
• Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 25.09.2026 aktualisiert!

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen im Raum Ingelheim / Rhein, suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Congress & Meeting Manager (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Diese Vakanz bietet Flexibilität da bestimmte Themen aus dem Homeoffice bearbeitet werden können.

Ihre Aufgaben  sind:

• Projektplanung und Budgetmanagement
  • Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
  • Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
  • Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen
• Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen
  • Eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen
• Leitung crossfunktionaler Projektteams
  • Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Sicherstellung der Compliance-Vorgaben
  • Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien
• Mitarbeit an übergreifenden Projekten
  • Aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements

Das bringen Sie mit:

Fachliche Kompetenzen:

• Ausbildung
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.B.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse
  • einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien
  • Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
  • Hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene
• Persönliche Kompetenzen
  • Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Technische und branchenspezifische Kenntnisse
  • Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
  • Gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
• Flexibilität und Weiterentwicklung
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 25.09.2026 aktualisiert!

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen im Raum Ingelheim / Rhein, suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Diese Vakanz bietet Flexibilität da bestimmte Themen aus dem Homeoffice bearbeitet werden können.

Ihre Aufgaben  sind:

•  Planung und Durchführung:
  • Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
  • Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
• Projektmanagement:
  • Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
  • Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
  • Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
  • Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

Das bringen Sie mit:

• Fachliche Kompetenzen:
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
  • Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
  • Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
  • Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
  • Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
  • Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
• Persönliche Kompetenzen:
  • Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
  • Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
  • Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
  • Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
• Flexibilität:
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 25.09.2026 aktualisiert!

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen im Raum Biberach / Riss, suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Recruiter (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Diese Vakanz bietet Flexibilität da bestimmte Themen aus dem Homeoffice bearbeitet werden können.

Ihre Aufgaben  sind:

• Als Recruiter*in steuern Sie einen gesamten Recruitingprozess end-to-end – von der Aufnahme der Anforderungen bis zur Vertragsunterzeichnung
• Entwicklung von maßgeschneiderten Recruitingstrategien, inklusive zielgruppenspezifischer Ansprache und kanalübergreifender Talentgewinnung
• Beratung der Hiring Manager bei der Definition von Anforderungen und Gestaltung von strukturierten, kompetenzbasierten Auswahlprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Active Sourcing, externen Agenturen und weiteren relevanten Schnittstellen
• Führen von strukturierten Interviews und Bewertung von Bewerbenden anhand klar definierter Kriterien
• Sie sorgen während des gesamten Recruitingprozesses für eine transparente und wertschätzende Candidate Experience
• Erstellen und präsentieren attraktive und faire Jobangebote unter Berücksichtigung der geltenden Rahmenbedingungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine einschlägige Berufsausbildung mit langjähriger relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige relevante Erfahrung im Recruiting sowie Kenntnisse der Pharmaindustrie
• Erfahrung mit eignungsdiagnostischen Methoden und in der Durchführung strukturierter Interviews
• Fähigkeit zur objektiven und fundierten Bewertung von Bewerbenden anhand klar definierter Kriterien
• Entscheidungsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei begrenzten Ressourcen und in komplexen Situationen
• Souveräner Umgang mit unerwarteten Herausforderungen im Recruitingprozess sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, um die Interessen von Kandidat*innen und die Anforderungen des Unternehmens gleichermaßen zu berücksichtigen
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Konversationsniveau sowie interkulturelle Kompetenz, welche im Umgang mit internationalen Stakeholdern relevant ist.

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 24.09.2026 aktualisiert!