service ist unsere leidenschaft

Stellenanzeigen Kaufmännischer Bereich

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

 

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Administrative Assistant (m/w/d) in TZ 60 %

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

 

Ihre Aufgaben sind:

  •     Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen  sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
  •     Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen einschließlich Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter sowie Besucherbetreuung
  •     Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
  •     Terminierungen intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung und deren Überwachung
  •     Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
  •     Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen (intern/extern)
  •     Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
  •     Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
  •     Versand von Dokumenten und Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
  •     Eigenständige und zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellen in BIRDS, Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung der kundeninternen und externen Vorgaben.

Das bringen Sie mit:

  •     Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation wie Management-Assistent*in oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  •     Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen ist von Vorteil
  •     Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word), Erfahrung in der Arbeit mit BI internen Programmen wünschenswert
  •     Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  •     Organisationstalent mit selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
  •     Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 29.07.2022 aktualisiert!

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

 

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Assistant (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

 

Ihre Aufgaben sind:

  • In Ihrer neuen Rolle sind Sie für die standortübergreifende Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben innerhalb der Organisationseinheit selbstständig verantwortlich
  • Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und Meetings.
  • Als Assistant / Project Coordinator organisieren Sie Umzüge sowie bearbeiten Ein- und Austritte von MitarbeiterInnen, Consultants, Praktikanten/Diplomanden.
  • Souverän kümmern Sie sich auch um die Zeitwirtschaft der gesamten Gruppe.
  • Zudem übernehmen Sie die Verantwortlichkeit für den Bestand des Büromaterials und Bestellungen aller Art. 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Office Kenntnisse sowie SAP Kenntnisse und Concur
  • Sicheres und freundliches Auftreten 
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
  • Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 28.07.2022 aktualisiert!

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

 

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen im Raum Biberach / Riss , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Materials and Supply Chain Planner (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

 

Ihre Aufgaben sind:

  • Verantwortlich für alle Aktivitäten hinsichtlich Materialbestellung und Materialbereitstellung für die GMP – Produktion
  • Verantwortlich für die Umsetzung und das Überwachen von Material- und Musterversenden an internationale und nationale externen Partner unter der Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen
  • Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen zum Versenden von Materialien für Entwicklungs- und GMP-Produktionszwecke in enger Schnittstelle mit der Logistik und den Fachbereichen
  • Pflege der Bestandsübersichten aller für die Produktion und Entwicklung relevanter Materialien
  • Monitoring von Materialfreigaben und Information aller betroffenen Bereich bei Abweichungen und Change Events bei Materialien

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Bachelor Studium in Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter und mehrjähriger Berufserfahrung
  • Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Supply Chain und Material Management
  • Kenntnisse im Bereich Lagerwirtschaft, Logistik und die entsprechenden administrativen Prozesse
  • Kenntnisse der Anforderungen im Zusammenhang mit Einfuhr- und Ausfuhrgenehmigungen von biologischen Stoffen
  • Gute Kenntnisse in SAP 
  • Erfahrung im Umgang mit externen Partnern
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

 

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 15.06.2022 aktualisiert!

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

 

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Maschinenbauunternehmen im Raum Biberach-Riss/Laupheim , suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder der direkten Personalvermittlung als

Entgeltabrechner (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Ihre Aufgaben sind:

• Sie sind für die Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft eines definierten Mitarbeiterkreises mit SAP HCM verantwortlich

• Sie beraten Mitarbeitende Ihres Verantwortungsbereiches in allen Fragestellungen rund um das Anstellungsverhältnis

• Sie unterstützen die Führungskräfte in Ihrem Verantwortungsbereich mit Auswertungen und Informationen
• Sie sind in verschiedenen HR-Projekten involviert
• Sie erarbeiten und empfehlen neue Ansätze für eine kontinuierliche Verbesserung der Organisationseinheit und der angebotenen Services

 

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mit
• Sie besitzen sehr gute arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse
• Sie verfügen über ein gutes IT-Verständnis und haben idealerweise Anwendererfahrungen in SAP HCM
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office, speziell in Word und Excel
• Sie besitzen eine hohe Vertrauenswürdigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgang
• Sie bringen idealerweise Englischkenntnisse mit

 

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 10.05.2021 aktualisiert!