siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft
Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen im Raum Ingelheim / Rhein, suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als
Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)
zum schnellstmöglichen Eintritt.
Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.
Diese Vakanz bietet Flexibilität da bestimmte Themen aus dem Homeoffice bearbeitet werden können.
Ihre Aufgaben sind:
- Planung und Durchführung:
- Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
- Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
- Projektmanagement:
- Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
- Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
- Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
- Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.
Das bringen Sie mit:
- Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
- Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
- Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
- Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
- Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
- Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
- Persönliche Kompetenzen:
- Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
- Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
- Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
- Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
- Flexibilität:
- Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim
Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.
Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 25.09.2026 aktualisiert!