siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft
Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen im Raum Ingelheim / Rhein, suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als
Support Backoffice in Teilzeit 60% (m/w/d)
zum schnellstmöglichen Eintritt.
Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.
Ihre Aufgaben sind:
- Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit den Kolleg*innen ab.
- Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.
- Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.
- Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.
- Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind
Das bringen Sie mit:
- Verfügbarkeit vor Ort: Sie sind an drei festen Tagen (Dienstag bis Donnerstag) pro Woche vor Ort einsatzbereit
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
- Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten
Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.
Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 25.09.2026 aktualisiert!